Wynajem długoterminowy

 

Jesteś zainteresowany ofertą na wynajem długoterminowy samochodu?
Skontaktuj się z nami, e-mail: flota@mirent.pl, tel.: +48 532 47 47 97

Oferty na wynajem długoterminowy przygotowujemy indywidualnie, dokładnie dopasowane do potrzeb klienta.

Wynajem długoterminowy to oferta skierowana do wszystkich, które poszukują samochodu lub samochodów do wynajęcia na okres od 1 do 24 miesięcy

Liczy się czas, szybkość realizacji kontraktu - samochody są dostępne od razu, bez konieczności zamawiania i czekania; bez męczących procedur, jak w przypadku zakupu na kredyt lub leasingu; jak również pełna obsługa - klienta nie interesuje ubezpiecznie, serwis, naprawa ewentualnych szkód.

Korzyści przy wynajmie długoterminowym

Finansowe

  • Planowanie budżetu oraz świadomość kosztów- stałe, miesięczne raty umożliwiają łatwe i precyzyjne planowanie wydatków dotyczących Państwa floty
  • Realnie niższe koszty- dzięki dokładnemu dobraniu parametrów floty - ECO samochodów, odpowiednim podejściu i świadomości usług serwisowych, a także rabatom przy zakupie dużej ilości samochodów
  • Bez wpłaty początkowej- Mirent  pokrywa koszt zakupu samochodów, dzięki czemu nie wymagamy wkładu początkowego
  • Państwa większa zdolność kredytowa- wynajmowane pojazdy nie obciążają bilansu firmy, stanowią tzw pozabilansowe ujęcie.

Podatkowe

  • Możliwość odliczenia podatku VAT z tytułu użytkowania pojazdów – zgodnie z zapisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Więcej w sekcji JAK KSIĘGOWAĆ WYNAJEM, poniżej.
  • Raty stanowią koszt uzyskania przychodu– zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych

Administracyjne

  • Obowiązki z głowy- MIRENT przejmuje pełne obowiązki związane z opieką nad służbowymi samochodami, serwisowaniem, ubezpieczeniem etc.
  • Specjalistyczne "know - how"- doświadczeni konsultanci MIERNT doradzają użytkownikom jak postępować  w przypadkach wymagających pomocy - np stłuczka, problemy z odpaleniem samochodu, zdarzenia losowe, ect
  • Całkowity outsouring usług nie związanych z głównym przedmiotem Państwa działalności operacyjnej
  • Brak ryzyka biznesowego, także związanego z rozwojem, jak i elatycznym ograniczeniem ilości floty

Nasze podejście

  • Elastyczna oferta- każda oferta jest dostosowana do indywidualnych potrzeb klienta, do parametrów jego floty oraz do specyfiki jego działalności
  • Wiedza i doświadczenie- nasi pracownicy to osoby związane z branża samochodwa od dawna, widzą jak w optymalny sposób skonstruować flotę, pomagają również opracować politykę flotową
  • Rozumiemy Wasz biznes - jesteśmy elastyczni także w okresie trwania kontraktów, samochody można oddać przed okresem zakończenia, dobrać kolejne lub zmienić w miarę jak zmienią się potrzeby.

Wynajem samochodu - jak księgować koszty wynajmu

Działalność gospodarcza

Jak księgować powstałe koszty? Czy należy rozliczyć je przez kilometrówkę, czy też można zaliczyć bezpośrednio do kosztów podatkowych?

Wyjaśniamy:

Kilometrówka - czym jest i na czym polega?

Gdy w prowadzonej działalności gospodarczej wynajmuje się samochód poniesione z tego tytułu koszty może rozliczyć za pomocą ewidencji przebiegu pojazdów (inaczej zwaną kilometrówką).

Dzięki temu, wydatki mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, ale tylko do limitu wynikającego z kilometrówki.

Celem ustalenia limitu, zobowiązani jesteśmy przede wszystkim do prowadzenia tzw. ewidencji przebiegu pojazdu, w której zapisywane są wszystkie służbowo pokonywane trasy.

Wówczas wspomniana granica wynika z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez stawkę określoną w rozporządzeniu ministra infrastruktury.

Stawki kilometrówki na 2016 r.

Dla samochodów osobowych wynoszą:

  • 0,5214 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi do 900 cm3,
  • 0,8358 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi ponad 900 cm3.

Jak liczyć - przykład 1.

W danym miesiącu wynajęty samochód osobowy o pojemności silnika  1996 cm3  łącznie przejechał 400 km. Dodatkowo w tym samym okresie dokonano koniecznych zakupów:

  • paliwo 300 zł brutto (243,90 zł netto).
  • płyn do chłodnicy 40 zł brutto (35,52 zł netto).

Na podstawie przejechanych kilometrów oblicza się kwotę, którą można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów:
400km*0,8358zł/km= 334,32 zł
Następnie wskazujemy wydatki związane z eksploatacją pojazdu:
35,52 zł

UWAGA:

Na początku lipca 2015 r., weszła w życie zmiana w przepisach podatkowych. Na jej podstawie możemy odliczyć 50% VAT od paliwa do samochodów osobowych w użytku mieszanym. Zmiana jednak dotyczyć będzie tylko paliwa zakupionego po 30 czerwca.

W przypadku płynu chłodniczego bierze się pod uwagę kwotę netto, powiększoną o 50% podatku VAT, istnieje tu możliwość odliczenia 50% VAT.

Limit wydatków jakie w danym miesiącu można zaliczyć do kosztów używania wynajętego samochodu wynosi:

  • PALIWO - 271,95 zł
  • PŁYN - 37,76 zł
  • RAZEM: 309,71 zł

WNIOSEK: całość wydatków można zaliczyć w koszty uzyskania przychodów.

Jakie wydatki rozliczać w ramach kilometrówki?

W ramach kilometrówki rozliczane mogą być wydatki związane z eksploatacją samochodu osobowego, niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych (również wynajętego). Do kosztów takich zaliczyć możemy:

  • zakup paliwa;
  • opłaty za przejazd autostradą i opłaty parkingowe;
  • usługi myjni i konserwacji, np. zakup środków pielęgnacyjnych;
  • bieżące naprawy i wymiany zużywających się części zamiennych, np. żarówki;
  • przeglądy i usługi serwisowe, np. regulacja pracy silnika, geometria kół;
  • składki na ubezpieczenie samochodu: OC, NNW, AC (niew przypadku wynajętego samochodu - wówczas koszt ubezpieczenia jest wliczony w stawkę wynajmu).

Wynajem samochodu - zaliczany do kilometrówki, czy też nie?

Zgodnie z interpretacją MF, w sprawie zaliczania do kosztów uzyskania przychodów czynszu najmu samochodu osobowego używanego dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej z dn. 8 listopada 2013 r.:

Koszty związane z używaniem samochodu osobowego to koszty posługiwania się tym samochodem, wykorzystywania go. Koszty te nie obejmują kosztów związanych z uzyskaniem możliwości używania takiego samochodu. Oznacza to, że do kosztów z tytułu używania wynajętego samochodu osobowego dla potrzeb działalności gospodarczej zaliczane są wszelkiego rodzaju wydatki eksploatacyjne. Wydatkami o charakterze eksploatacyjnym nie są wydatki z tytułu czynszu najmu samochodu osobowego dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej. Są to wydatki na uzyskanie samego tytułu prawnego umożliwiającego używanie samochodu, a zatem są kategorią odrębną od kosztów eksploatacji samochodu…

Koszty wynajmu samochodu osobowego a KPiR

Zgodnie z powyższym, koszt wynajmu samochodu powinien być rozliczany w całości, z pominięciem limitu wynikającego z kilometrówki. Fakturę za taką usługę należy ująć w KPiR - w kolumnie 13, jako pozostałe wydatki.